Rozwój e-usług w Gminie Bolków

Gmina Bolków realizuje projekt dofinansowany z Funduszy Europejskich „Rozwój e-usług w Gminie Bolków”

Celem projektu jest zwiększenie wykorzystania e-usług (A2B, A2C oraz A2A) w Gminie Bolków, poprzez ich rozwój w zakresie: dostępu w postaci cyfrowej do informacji będących w posiadaniu Gminy Bolków (eCmentarz), w tym informacji przestrzennej (eMapy), w zakresie e-administracji (Gminny Portal Podatkowy, formularze na platformie ePuap o wysokiej dojrzałości), a także tworzenia elektronicznych usług wewnątrzadministracyjnych niezbędnych dla funkcjonowania e-usług publicznych (Elektroniczny Obieg Dokumentów), również dotyczących wspomagania procesów decyzyjnych (eRada).

• Całkowita wartość projektu: 645 877,07
  
• Wartość dofinansowania: 534 384,65
• Okres realizacji projektu: od 2017-05-26 do 2021-02-28

Zakres projektu

1. E-podatki – Platforma internetowa, dzięki której podatnicy uzyskają możliwość sprawdzenie stanu swoich należności w rozłożeniu na poszczególne rodzaje zobowiązań, uzyskają możliwość zapłaty wybranej raty/rat wybranego podatku, on-line z własnego banku internetowego podatnika lub kartą
2. E-mapy – Portal mapowy, spełniający wymagania zawarte w ustawie o infrastrukturze informacji przestrzennej, który ułatwi i przyspieszy dostęp do danych przestrzennych ze szczególnym uwzględnieniem dokumentów planistycznych o których mowa w ustawie i planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym tj.: miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy. Dla urzędnika udostępniona zostanie funkcjonalność generowania wypisów i wyrysów z MPZP
3. Formularze ePuap – opracowanie formularzy elektronicznych najczęściej załatwianych spraw w urzędzie dla platformy ePuap. – aby można była złożyć wniosek bez wychodzenia z domu.
4. Elektroniczny Obieg Dokumentów – System będzie zintegrowany z platformą ePUAP, umożliwi prawidłowe obsługiwanie korespondencji napływającej do urzędu w formie elektronicznej oraz wysyłanie dokumentów w formie elektronicznej do obywateli i innych instytucji
5. E-Rada Aplikacja dla Biura Rady, radnych, prowadzenia sesji i głosowań, w tym zakup tabletów dla Radnych co umożliwi
   • Usprawnienie komunikacji między Biurem Rady Miejskiej a Radnymi
   • Wyeliminowanie konieczności dostarczenia dokumentów papierowych do Radnych
6. Strona internetowa – Strona będzie spełniała wymagania Krajowych Ram Interoperacyjności, standardów WCAG 2.0. Strona będzie dostosowana do wyświetlania na urządzeniach stacjonarnych i mobilnych.
7. E-Cmentarz – aplikacja internetowa dostosowana do urządzeń mobilnych której podstawową funkcjonalności będzie wyszukiwarka grobów i osób pochowanych

Po stronie Urzędu dostawa urządzeń i oprogramowania niezbędnego do uruchomienia powyższych usług w tym m.in.:

• Oprogramowanie biurowe,
• Serwer, stacje robocze,
• Urządzenia i oprogramowanie związane z bezpieczeństwem danych.

Aktualizacja

W dniu 21 stycznia 2019 r. w Urzędzie Miejskim w Bolkowie Burmistrz Grzegorz Kucab oraz przedstawiciel firmy Instal DS Damian Sulima podpisali umowę na pełnienie funkcji Inżyniera Projektu dla zadania pn.: „Rozwój e-usług w Gminie Bolków”. Wartość umowy opiewa na kwotę 19.500,00. Dofinansowanie ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego wyniesie 16.575,00 zł.
Była to najkorzystniejsza oferta z trzech, które wpłynęły w ogłoszonym zamówieniu publicznym. Wykonawcą jest lokalna firma, która posiada doświadczenie w realizacji podobnego projektu. Gwarantuje to terminowe i rzetelne wykonanie powierzonych zadań.

 Aktualizacja:

Rozstrzygnięto przetarg na wykonanie części zadań przewidzianych w projekcie. Podpisane zostały nastęujące umowy:

• Dostawa sprzętu i oprogramowania
• Wdrożenie aplikacji e-cmentarz
• Wykonanie strony internetowej
• Wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Aktualizacja

Kolejny wyłoniony wykonawca podpisał umowę na wdrożenie systemu do obsługi prac  Rady Miejskiej.  Po uruchomieniu  systemu radni otrzymają tablety, które posluża m.in. do głosowań. Radni będą też otrzymywali materiały w wersji elektronicznej co przyspieszy dostęp do informacji oraz zmienszy ilość wytwarzania dokumentów w postaci papierowej.

Aktualizacja

Po przeprowadzeniu postępowań o udzielenia zamówienia publicznego wyłoniono kolejnych wykonawców którzy przystapili do wdrażania następnych e-usług. Po zakończeniu prac powstanie portal mapowy w cyfrową wersją Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego. Uruchomiony zostanie także portal podatkowy, dzięki którymu podatnicy usyskają możliwość sprawdzenie stanu swoich należności w rozłożeniu na poszczególne rodzaje zobowiązań, uzyskają możliwość zapłaty online. Uruchomione zostaną także formularze na platdormie ePUAP.

Aktualizacja:

Dobiegła końca rzeczowa realizacja projektu.

Usługi które zostałe utworzone w ramach projektu dostępne są pod adresami:

www.bolkow.pl – aktualności z Gminy Bolków

bolkow.imapcity.pl – portal mapowy z cyfrową wersją planu zagospodarowania przestrzennego

podatki.bolkow.pl - portal umozliwiający sprawdzenie stanu swoich należności, a także płatności online

bolkow.esesja.pl – portal z informacjami o pracach Rady Miejskiej

cmentarz.bolkow.pl – wyszukiwarka grobów i osób pochowanych

epuap.gov.pl – elektroniczne formularza spraw